Praxissoftware für die Ergotherapie
Längere Behandlungseinheiten sauber dokumentiert, Therapieberichte an den Arzt auf Knopfdruck und die Verordnung im Blick – für Pädiatrie, Neurologie und Psychiatrie.
Ergotherapie-Praxis
in TheraNext
Diagnosegruppen
Leistungen
- ✓ Motorisch-funktionelle Behandlung
- ✓ Sensomotorisch-perzeptive Behandlung
- ✓ Psychisch-funktionelle Behandlung
- ✓ Hirnleistungstraining
Die typischen Baustellen der Ergotherapie
Aufwändige Verlaufsdokumentation und Therapieberichte an verordnende Ärzt:innen
Komplexe Diagnosegruppen (SB, EN, PS) mit unterschiedlichen Frequenzen
Terminkoordination mit Eltern, Schulen und Einrichtungen
Die Ergotherapie arbeitet mit differenzierten Diagnosegruppen der Bereiche Motorik, Neurologie und Psychiatrie – korrekte Leitsymptomatik und Frequenz sind entscheidend für die Genehmigungsfähigkeit.
Funktionen für die Ergotherapie
Jede Funktion – konkret auf den Alltag der Ergotherapie bezogen.
Freie Slots automatisch füllen
Warteliste & Nachbesetzung
In der Ergotherapie sind Termine oft auf Kinder und Jugendliche mit SB- oder EN-Diagnosen abgestimmt und müssen mit Schulzeiten und Familien koordiniert werden. Die Warteliste filtert nach Passung zum frei gewordenen Zeitfenster – so ruft der KI-Agent nur Familien an, deren Alltagsstruktur zum Slot passt, statt alle wahllos zu kontaktieren.
Warteliste & Nachbesetzung für die Ergotherapie →Heilmittel & Frequenz selbst wählen
Blankoverordnung
In der Ergotherapie schafft die Blankoverordnung Spielraum bei der Auswahl motorisch-funktioneller, sensomotorisch-perzeptiver oder neuropsychologisch orientierter Behandlung – relevant z. B. bei Diagnosegruppen wie PS4 (psychische Störungen), NN2 (neurologische Erkrankungen) oder EN2 (Entwicklungsverzögerungen). TheraNext filtert die für die jeweilige Diagnosegruppe zugelassenen ergotherapeutischen Heilmittel und prüft Frequenz und Zeitrahmen nach HeilM-RL, bevor die Verordnung gespeichert wird. So bleibt die Therapieplanung flexibel und die Abrechnung absetzungssicher.
Blankoverordnung für die Ergotherapie →Weniger Vergessen, weniger Ausfaelle
Terminerinnerungen
Ergotherapeutische Behandlungen bei Kindern mit Entwicklungsverzoegerungen (F82, F84) oder Erwachsenen nach Schlaganfall (I69) erstrecken sich haeufig ueber Monate. Eltern und betreuende Angehoerige sind dabei besonders auf zuverlaessige Erinnerungen angewiesen. TheraNext verschickt Erinnerungen bedarfsweise auch an Sorgeberechtigte, sodass kein Termin vergessen wird.
Terminerinnerungen für die Ergotherapie →Fibu integriert statt getrennt
GoBD-Buchhaltung
Ergotherapeutische Praxen erbringen Leistungen wie Motorik-Pädiatrie (MP), Neurologie (EN) und psychiatrische Ergotherapie (EP) – oft mit gemischter Patientenstruktur aus GKV, Beihilfe und Selbstzahlern. TheraNext bucht Vergütungseingänge je Kostenträger auf getrennte Erlöskonten, sodass die GuV-Auswertung sofort zeigt, welcher Bereich wie viel zum Praxisumsatz beiträgt. Wechseln Therapeut:innen zwischen Standorten, bleibt die Kassenzuordnung klar und GoBD-konform.
GoBD-Buchhaltung für die Ergotherapie →Stempeluhr, Überstunden, Urlaub – alles in einer Praxissoftware
Zeiterfassung & Dienstplan
Ergotherapiepraxen behandeln oft mit langen Therapieeinheiten (60–90 Minuten) bei Diagnosegruppen wie motorisch-funktionellen Störungen (MF) oder neuropsychologischen Störungen (NP). Viele Mitarbeiter:innen arbeiten in Teilzeit oder kombinierten Stellen. Die Urlaubsverwaltung in TheraNext rechnet Ansprüche tagesgenau nach individuellem Wochentag-Modell – ohne Formelfehler.
Zeiterfassung & Dienstplan für die Ergotherapie →Termine, Check-in, Uebungen
Patienten-App
In der Ergotherapie sind Alltagstraining und kognitive Übungen oft nur dann wirksam, wenn sie auch zu Hause regelmäßig ausgeführt werden. Für die Diagnosegruppen EN (Entwicklung), SB (Sensomotorik/Wahrnehmung) und PS (psychisch) lassen sich individuelle Heimprogramme mit klaren Handlungsanweisungen in der App bereitstellen. Der tägliche Check-in – auch für Eltern oder Betreuende ausfüellbar – liefert der Therapeut:in wertvolles Feedback zum Verlauf zwischen den Terminen.
Patienten-App für die Ergotherapie →Pflicht ab 2027, heute vorbereitet
eVO – elektronische Verordnung
Ergotherapeutische Verordnungen umfassen Leistungsgruppen wie motorisch-funktionelle (MFB), sensomotorisch-perzeptive (SMPB) oder neuropsychologisch orientierte Behandlung (NPBB). Die eVO-Prüfung in TheraNext erkennt, ob die gewählten Heilmittel zur ICD-10-Diagnose und Diagnosegruppe passen und ob Gruppentherapie-Anteile korrekt ausgewiesen sind – bevor Sie die erste Stunde planen.
eVO – elektronische Verordnung für die Ergotherapie →DSGVO-konforme Telefon-Nachbesetzung
KI-Anruf-Agent
Ergotherapeutische Einheiten sind länger und inhaltlich stärker vorbereitet – ein kurzfristiger Ausfall wiegt deshalb besonders schwer. Der Agent priorisiert Patient:innen mit laufenden Verordnungen aus den Diagnosegruppen SB, EN oder PS, die bereits auf eine Fortsetzung warten, und schließt die Lücke, bevor der therapeutische Fortschritt leidet.
KI-Anruf-Agent für die Ergotherapie →Terminkalender & Buchungswidget
Online-Terminbuchung
In der Ergotherapie sind Termine länger und oft mit Eltern, Schulen oder Einrichtungen abzustimmen. Die Online-Buchung mit definierten, längeren Slots nimmt der Koordination die Telefonrunden ab.
Online-Terminbuchung für die Ergotherapie →Rezeptprüfung nach Heilmittel-Richtlinie
Verordnungsprüfung & HeilM-RL-Regelampel
In der Ergotherapie mit den Diagnosegruppen SB, EN und PS entscheiden Leitsymptomatik und Frequenz über die Genehmigungsfähigkeit – die Prüfung zeigt Unstimmigkeiten, bevor die Behandlungsserie startet.
Verordnungsprüfung & HeilM-RL-Regelampel für die Ergotherapie →Selbstabrechnung ohne Abrechnungszentrum
GKV-Abrechnung nach §302
In der Ergotherapie mit längeren, höherwertigen Behandlungseinheiten zählt jede korrekt abgerechnete Position. Der Preflight verhindert, dass eine fehlende Angabe den ganzen Lauf ausbremst.
GKV-Abrechnung nach §302 für die Ergotherapie →Revisionssichere Doku & Therapieberichte
Behandlungsdokumentation
Die Ergotherapie lebt von der Verlaufsbeobachtung. Strukturierte Doku über viele Sitzungen macht Fortschritte sichtbar und liefert die Grundlage für aussagekräftige Therapieberichte an den Arzt.
Behandlungsdokumentation für die Ergotherapie →Weniger Ausfälle, vollere Kalender
Terminerinnerungen & No-Show-Management
Bei längeren Ergotherapie-Einheiten wiegt ein Ausfall besonders schwer. Mehrstufige Erinnerungen an Eltern und Betreuende reduzieren genau die kurzfristigen Absagen.
Terminerinnerungen & No-Show-Management für die Ergotherapie →Telematikinfrastruktur & eHeilmittelverordnung
TI-Anbindung & eVO
Die Ergotherapie kommuniziert eng mit verordnenden Ärzt:innen. Sichere digitale Kommunikation (KIM) und die eVO ersetzen Fax und Papierwege spürbar.
TI-Anbindung & eVO für die Ergotherapie →Diagnosegruppen der Ergotherapie
- SB Störungen der Bewegung (motorisch)
- EN neurologische/neuromuskuläre Erkrankungen
- PS psychische Störungen
Verordnungsfähige Leistungen
- ✓ Motorisch-funktionelle Behandlung
- ✓ Sensomotorisch-perzeptive Behandlung
- ✓ Psychisch-funktionelle Behandlung
- ✓ Hirnleistungstraining
Fragen zur Software für die Ergotherapie
Ist TheraNext für die Ergotherapie geeignet?
Ja. Diagnosegruppen (SB, EN, PS), Leistungen und Abrechnungswege der Ergotherapie sind in TheraNext hinterlegt.
Kann ich in der Ergotherapie nach §302 selbst abrechnen?
Ja – TheraNext ist auf die Selbstabrechnung nach §302 SGB V ausgelegt, ohne Zwang zu einem Abrechnungszentrum.
Wie läuft der Umstieg aus meiner bisherigen Software?
Betreut: Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten per Export/Import mit Validierung, auf Wunsch im Parallelbetrieb.
Die Praxissoftware, die Ihre Ergotherapie-Praxis versteht
Kostenlos testen, keine Kreditkarte, jederzeit kündbar. In wenigen Tagen startklar – mit betreutem Umzug aus Ihrer bisherigen Software.