Praxissoftware für die Physiotherapie
Volle Terminkalender, wasserdichte §302-Abrechnung und die HeilM-RL-Regelampel für jede Verordnung – von der Blankoverordnung bis zum Hausbesuch.
Physiotherapie-Praxis
in TheraNext
Diagnosegruppen
Leistungen
- ✓ KG (Krankengymnastik)
- ✓ Manuelle Therapie
- ✓ Manuelle Lymphdrainage
- ✓ KG-Gerät
Die typischen Baustellen der Physiotherapie
Enge Taktung mit vielen Kurzterminen und häufigen kurzfristigen Absagen
Absetzungsrisiko bei Formfehlern auf Muster 13 und bei Blankoverordnungen
Hoher Telefonaufwand für Terminvergabe und Erinnerungen
Seit November 2024 ist die Blankoverordnung in der Physiotherapie möglich – die Praxis wählt Heilmittel und Frequenz selbst und trägt damit mehr Verantwortung für die regelkonforme Umsetzung.
Funktionen für die Physiotherapie
Jede Funktion – konkret auf den Alltag der Physiotherapie bezogen.
Freie Slots automatisch füllen
Warteliste & Nachbesetzung
In der Physiotherapie mit ihrem hohen Verordnungsvolumen und engen Taktung entstehen durch Absagen täglich echte Einnahmeausfälle. Häufige Diagnosegruppen wie WS, EX oder KG haben in der Regel eine lange Warteliste – der KI-Anruf-Agent kann genau dort nach Behandlungsdringlichkeit priorisieren und Folgeverordnungen nahtlos in den Kalender einschleusen.
Warteliste & Nachbesetzung für die Physiotherapie →Heilmittel & Frequenz selbst wählen
Blankoverordnung
In der Physiotherapie ermöglicht die Blankoverordnung die eigenständige Wahl zwischen Einzelbehandlung (z. B. KG, KG-Gerät, MT), Gruppentherapie und kombinierten Heilmitteln – je nach Diagnosegruppe (z. B. EX1, WS2, CS1). TheraNext zeigt pro Diagnosegruppe die exakten Regelbehandlungsmengen und maximalen Einheiten, damit gerade bei hochfrequenten Diagnosen wie lumbalem Schmerzsyndrom (M54.5) oder Zervikalsyndrom kein Überschreitungsrisiko entsteht. Die integrierte Verlaufsdokumentation sichert zudem die Begründungspflicht bei Langzeitbehandlungen.
Blankoverordnung für die Physiotherapie →Weniger Vergessen, weniger Ausfaelle
Terminerinnerungen
In der Physiotherapie sind Langzeitverordnungen mit 6 oder mehr Behandlungseinheiten Standard. Gerade bei chronischen Erkrankungen wie Rueckenleiden (M54) oder Kniearthrosen (M17) ist eine lueckenlose Behandlungsserie entscheidend fuer den Therapieerfolg. Automatische Terminerinnerungen helfen, die Adherence zu verbessern und Verordnungen vollstaendig auszuschoepfen, bevor sie verfallen.
Terminerinnerungen für die Physiotherapie →Fibu integriert statt getrennt
GoBD-Buchhaltung
Physiotherapeutische Praxen rechnen GKV-Leistungen wie KG, KG-ZNS, MT und Massagen über §302 direkt ab – TheraNext bucht die eingehenden Vergütungen automatisch auf die richtigen Erlöskonten. Zuzahlungen und Privatleistungen (z. B. Präventionskurse nach §20 SGB V) werden getrennt erfasst, sodass Erlösarten stets sauber ausgewiesen sind. Die EUER-Auswertung zeigt am Jahresende den steuerrelevanten Gewinn, ohne dass dafür Daten aus einem zweiten Programm zusammengeführt werden müssen.
GoBD-Buchhaltung für die Physiotherapie →Stempeluhr, Überstunden, Urlaub – alles in einer Praxissoftware
Zeiterfassung & Dienstplan
In der Physiotherapie wechseln Therapeut:innen häufig zwischen Einzelbehandlungen (KG, KMT, Manuelle Therapie) und Gruppenangeboten. Unterschiedliche Behandlungsdauern und Hausbesuche machen flexible Arbeitszeitmodelle notwendig. TheraNext erfasst genaue An- und Abwesenheitszeiten je Mitarbeiter:in und berücksichtigt dabei Fahrtzeiten und Splitschichten – so bleibt das Zeitkonto auch bei wechselnden Einsatzorten korrekt.
Zeiterfassung & Dienstplan für die Physiotherapie →Termine, Check-in, Uebungen
Patienten-App
In der Physiotherapie entscheidet das Heimprogramm oft darüber, ob eine Behandlungsserie ausreicht oder verlängert werden muss. Übungspläne für Diagnosegruppen wie WS (Wirbelsäule), EX (Extremitäten) oder CS (Chirurgisch-orthopädisch) lassen sich direkt aus der Behandlungsdokumentation in die App übertragen – mit Frequenz, Bildbeschreibung und täglicher Erinnerung. Der Check-in vor dem Termin zeigt der Therapeut:in, wie zuverlässig geübt wurde und ob sich Beschwerden verändert haben.
Patienten-App für die Physiotherapie →Pflicht ab 2027, heute vorbereitet
eVO – elektronische Verordnung
In der Physiotherapie treffen eVO-Diagnosegruppen wie WS (Wirbelsäule), EX (Extremitäten) oder ZN (Zentrales Nervensystem) besonders häufig auf komplexe Verordnungsketten mit Folgeverordnungen. TheraNext prüft automatisch, ob die verordneten KG-, KMT- oder MT-Einheiten zur Diagnosegruppe passen und ob Langfristverordnungsvoraussetzungen vorliegen – Ihre Rezeption sieht auf einen Blick, ob die Verordnung behandlungsfertig ist.
eVO – elektronische Verordnung für die Physiotherapie →DSGVO-konforme Telefon-Nachbesetzung
KI-Anruf-Agent
Physiopraxen mit dichtem Takt verlieren bei jedem unbesetzten Slot bares Geld – bei hohem GKV-Anteil und kurzen Behandlungseinheiten summiert sich das schnell. Der KI-Anruf-Agent füllt Lücken bevorzugt mit Patient:innen, die offene WS- oder EX-Verordnungen haben und dringend weiterbehandelt werden müssen. So verbessert sich die Versorgungskontinuität bei laufenden Heilmittelserien, und der Empfang bleibt entlastet.
KI-Anruf-Agent für die Physiotherapie →Terminkalender & Buchungswidget
Online-Terminbuchung
Gerade in der Physiotherapie mit ihrer engen Taktung entscheidet die Auslastung über den Umsatz. Serientermine aus der Verordnung und die automatische Nachbesetzung freier Slots halten den Kalender auch bei häufigen Absagen voll.
Online-Terminbuchung für die Physiotherapie →Rezeptprüfung nach Heilmittel-Richtlinie
Verordnungsprüfung & HeilM-RL-Regelampel
Für die Physiotherapie mit ihren häufigen WS- und EX-Diagnosen und der neuen Blankoverordnung ist die Regelampel der wichtigste Schutz vor Absetzungen: Sie prüft Höchstmengen und Frequenzen genau dort, wo die Praxis seit 2024 selbst verantwortet.
Verordnungsprüfung & HeilM-RL-Regelampel für die Physiotherapie →Selbstabrechnung ohne Abrechnungszentrum
GKV-Abrechnung nach §302
Physiopraxen mit hohem GKV-Anteil profitieren am stärksten von der Selbstabrechnung: Bei vielen kleinen Rezepten summieren sich die Zentrums-Gebühren – und die Regelampel sorgt dafür, dass jeder Sammellauf sauber durchgeht.
GKV-Abrechnung nach §302 für die Physiotherapie →Revisionssichere Doku & Therapieberichte
Behandlungsdokumentation
In der Physiotherapie zählt Tempo: Vorlagen je Diagnosegruppe und die Tablet-Doku direkt am Behandlungsplatz halten den Aufwand niedrig, ohne die Nachvollziehbarkeit zu opfern.
Behandlungsdokumentation für die Physiotherapie →Weniger Ausfälle, vollere Kalender
Terminerinnerungen & No-Show-Management
Physiopraxen mit dichtem Takt spüren jeden Ausfall sofort. Automatische Erinnerungen plus ein KI-Anruf-Agent, der frei gewordene Slots telefonisch nachbesetzt, verwandeln Absagen in neu gefüllte Termine – für die Patient:innen, die sie am dringendsten brauchen.
Terminerinnerungen & No-Show-Management für die Physiotherapie →Telematikinfrastruktur & eHeilmittelverordnung
TI-Anbindung & eVO
Für Physiopraxen mit hohem Verordnungsvolumen ist die eVO ein echter Effizienzhebel: Die digitale Verordnung fließt direkt in Regelprüfung und Terminserie – ohne Rezept abtippen.
TI-Anbindung & eVO für die Physiotherapie →Diagnosegruppen der Physiotherapie
- WS Wirbelsäule
- EX Extremitäten
- CS zentrales Nervensystem (chronisch)
- ZN Zustand nach Verletzung/OP
- PN periphere Nervenläsion
Verordnungsfähige Leistungen
- ✓ KG (Krankengymnastik)
- ✓ Manuelle Therapie
- ✓ Manuelle Lymphdrainage
- ✓ KG-Gerät
- ✓ Wärme-/Kältetherapie
Fragen zur Software für die Physiotherapie
Ist TheraNext für die Physiotherapie geeignet?
Ja. Diagnosegruppen (WS, EX, CS, ZN, PN), Leistungen und Abrechnungswege der Physiotherapie sind in TheraNext hinterlegt.
Kann ich in der Physiotherapie nach §302 selbst abrechnen?
Ja – TheraNext ist auf die Selbstabrechnung nach §302 SGB V ausgelegt, ohne Zwang zu einem Abrechnungszentrum.
Wie läuft der Umstieg aus meiner bisherigen Software?
Betreut: Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten per Export/Import mit Validierung, auf Wunsch im Parallelbetrieb.
Die Praxissoftware, die Ihre Physiotherapie-Praxis versteht
Kostenlos testen, keine Kreditkarte, jederzeit kündbar. In wenigen Tagen startklar – mit betreutem Umzug aus Ihrer bisherigen Software.