Online-Terminbuchung für die Ergotherapie
Online-Terminbuchung für Heilmittelpraxen: Patient:innen buchen rund um die Uhr, der Kalender füllt sich automatisch, Doppelbelegungen sind ausgeschlossen.
Do. 17. Juli · Physiotherapie
Das Problem
Warum die Ergotherapie hier Geld und Zeit verliert
Jeder Anruf zur Terminvergabe unterbricht die Behandlung, und trotzdem bleiben Randzeiten leer. Ein Terminbuch auf Papier oder eine Software ohne Online-Buchung zwingt Patient:innen ans Telefon – ausgerechnet zu den Zeiten, in denen niemand am Empfang abnehmen kann.
Im Alltag der Ergotherapie heißt das konkret: Aufwändige Verlaufsdokumentation und Therapieberichte an verordnende Ärzt:innen.
So löst TheraNext das
Vier konkrete Fähigkeiten, die online-terminbuchung in der Ergotherapie spürbar besser machen.
Rund um die Uhr buchbar
Patient:innen sehen freie Slots und buchen selbst – abends, am Wochenende, ohne Warteschleife. Das Buchungswidget lässt sich in die eigene Website einbetten.
Keine Doppelbelegung
Räume, Geräte und Therapeut:innen werden zentral geführt. Die Konfliktprüfung verhindert Überschneidungen, bevor sie entstehen.
Weniger Telefon am Empfang
Routine-Terminvergabe wandert ins Self-Service – der Empfang gewinnt Zeit für die Menschen vor Ort.
Serientermine in Sekunden
Aus der Verordnung wird die komplette Terminserie im gewünschten Wochenrhythmus erzeugt – statt jeden Termin einzeln einzutragen.
In drei Schritten
Verfügbarkeiten festlegen
Arbeitszeiten, Räume und Geräte einmal hinterlegen – daraus berechnet TheraNext die buchbaren Slots.
Widget einbinden
Buchungswidget per Link oder Einbettung auf der Praxis-Website veröffentlichen.
Kalender füllt sich
Buchungen laufen direkt in den Kalender, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Im Ergotherapie-Alltag
Fachlich passend statt aufgesetzt
In der Ergotherapie sind Termine länger und oft mit Eltern, Schulen oder Einrichtungen abzustimmen. Die Online-Buchung mit definierten, längeren Slots nimmt der Koordination die Telefonrunden ab.
Diagnosegruppen, Frequenzen und Leistungen der Ergotherapie sind in TheraNext hinterlegt – von Motorisch-funktionelle Behandlung, Sensomotorisch-perzeptive Behandlung, Psychisch-funktionelle Behandlung bis zur regelkonformen Abrechnung. Mehr zur Software für die Ergotherapie.
bis zu 30 %
weniger Telefonaufkommen am Empfang durch Self-Service-Buchung
Häufige Bedenken – ehrlich beantwortet
Verliere ich die Kontrolle über meinen Kalender?
Nein. Sie legen exakt fest, welche Leistungen, Zeiten und Therapeut:innen online buchbar sind – alles andere bleibt intern.
Was, wenn zwei Personen gleichzeitig buchen?
Die zentrale Konfliktprüfung sperrt einen Slot in dem Moment, in dem er vergeben wird. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Passt dazu
Weitere Funktionen für die Ergotherapie
Online-Terminbuchung für andere Berufe
Fragen zu Online-Terminbuchung in der Ergotherapie
Kann ich das Buchungswidget in meine bestehende Website einbauen?
Ja, das Widget wird per Einbett-Code oder Direktlink veröffentlicht und übernimmt Ihr Praxis-Branding.
Können Patient:innen Termine selbst absagen?
Ja – über den Erinnerungs-Link. Der frei gewordene Slot kann automatisch der Warteliste angeboten werden.
Sind die Termindaten DSGVO-konform gespeichert?
Ja, verschlüsselt und auf Servern in Deutschland, mit strikter Mandantentrennung.
Online-Terminbuchung für Ihre Ergotherapie-Praxis – jetzt kostenlos testen
Kostenlos testen, keine Kreditkarte, jederzeit kündbar. In wenigen Tagen startklar – mit betreutem Umzug aus Ihrer bisherigen Software.