GoBD-Buchhaltung
GoBD-konforme Buchhaltung direkt in TheraNext: Kontenrahmen SKR, Journal, SuSa, GuV, EUER, Kasse und DATEV-Export – ohne externes Programm.
Das Problem
Warum das im Praxisalltag wehtut
Viele Heilmittelpraxen jonglieren zwischen Praxissoftware und einem separaten Buchhaltungsprogramm – Daten werden doppelt gepflegt, Buchungsbelege manuell übertragen und am Jahresende fehlen trotzdem Auswertungen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht die Prüfbarkeit durch Finanzamt oder Steuerberatung aufwendiger als nötig. Die GoBD-Anforderungen an Unveränderlichkeit, Nachvollziehbarkeit und vollständige Belegkette lassen sich mit zwei getrennten Systemen kaum sauber erfüllen.
Was TheraNext leistet
GoBD-konformes Journal ab der ersten Buchung
Jede Zahlung – ob Kasseneintrag, GKV-Vergütung oder Privathonorar – landet automatisch als unveränderlicher Journalbeleg im System. Buchungen werden mit Zeitstempel, Nutzer:in und Originalbeleg verknüpft und erfüllen so die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit ohne manuellen Mehraufwand.
Auswertungen auf Knopfdruck: SuSa, GuV, EUER
Summensalden-Liste, Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Kleinunternehmer:innen stehen jederzeit aktuell bereit – tagesgenau, nicht erst am Jahresende. Steuerberater:innen erhalten auf Wunsch direkten Lesezugriff, was die Zusammenarbeit erheblich beschleunigt.
Kassenbuch nach GoBD – auch für mehrere Kassen
Barkassen werden standortgetrennt geführt, jede mit eigenem Sachkonto und Nummernkreis. Der Tagesabschluss ist mit einem Klick dokumentiert, Kassendifferenzen werden sofort sichtbar. Das System verhindert nachträgliche Änderungen geschlossener Perioden – genau wie das Finanzamt es verlangt.
DATEV-Export für die Steuerberatung
Mit einem Klick exportiert TheraNext alle Buchungen im DATEV-Format – kompatibel mit dem Programm, das die meisten Steuerkanzleien in Deutschland nutzen. Kein manuelles Zusammenführen, kein Schnittstellenchaos. Was die Praxis bucht, landet korrekt beim Steuerberater oder der Steuerberaterin.
So funktioniert es
Praxisdaten einmalig hinterlegen
Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04), Steuernummer, Kassen-Konfiguration und Nummernkreise werden beim Einrichten einmalig festgelegt. TheraNext schlägt Standardwerte für Heilmittelpraxen vor, sodass keine Buchhalter-Vorkenntnisse nötig sind.
Einnahmen und Ausgaben werden automatisch gebucht
GKV-Vergütungseingänge, Privathonorare, Mahngebühren und Barzahlungen erzeugen beim Abschluss automatisch Buchungssätze auf den richtigen Konten. Belege – Rechnungen, Quittungen, Bankauszüge – werden direkt am Buchungssatz angehängt und sind revisionssicher gespeichert.
Auswerten, exportieren, Steuerberatung einbinden
SuSa, GuV und EUER lassen sich jederzeit aufrufen und als PDF herunterladen. Für die Steuerkanzlei exportiert TheraNext alle Buchungsperioden per Klick im DATEV-Format. Steuerberater:innen können auf Einladung direkt im System mitlesen – ohne Datei-Pingpong per E-Mail.
GoBD-Buchhaltung für Ihren Beruf
Wie sich gobd-buchhaltung konkret in Ihrem Fachbereich auswirkt:
GoBD-Buchhaltung für die Physiotherapie
Physiotherapeutische Praxen rechnen GKV-Leistungen wie KG, KG-ZNS, MT und Massagen über §302 direkt ab – TheraNext bucht die eingehenden Vergütungen automatisch auf die richtigen Erlöskonten. Zuzahlungen und Privatleistungen (z. B. Präventionskurse nach §20 SGB V) werden getrennt erfasst, sodass Erlösarten stets sauber ausgewiesen sind. Die EUER-Auswertung zeigt am Jahresende den steuerrelevanten Gewinn, ohne dass dafür Daten aus einem zweiten Programm zusammengeführt werden müssen.
Ansehen →GoBD-Buchhaltung für die Ergotherapie
Ergotherapeutische Praxen erbringen Leistungen wie Motorik-Pädiatrie (MP), Neurologie (EN) und psychiatrische Ergotherapie (EP) – oft mit gemischter Patientenstruktur aus GKV, Beihilfe und Selbstzahlern. TheraNext bucht Vergütungseingänge je Kostenträger auf getrennte Erlöskonten, sodass die GuV-Auswertung sofort zeigt, welcher Bereich wie viel zum Praxisumsatz beiträgt. Wechseln Therapeut:innen zwischen Standorten, bleibt die Kassenzuordnung klar und GoBD-konform.
Ansehen →GoBD-Buchhaltung für die Logopädie
Logopädische Praxen kombinieren häufig GKV-Leistungen (z. B. Sprachentwicklungsstörungen SP, Stimmtherapie ST, Schlucktherapie SC) mit Selbstzahler-Angeboten wie Stimmcoaching oder privaten Lesetherapien. TheraNext erfasst beide Erlösstränge getrennt und weist sie in SuSa und GuV sauber aus – wichtig für die korrekte Umsatzsteuer-Behandlung von Privatleistungen. Der Jahresabschluss ist damit ohne manuelle Nacharbeiten belastbar.
Ansehen →GoBD-Buchhaltung für die Podologie
Podologische Praxen arbeiten mit einem vergleichsweise schmalen Leistungskatalog (podologische Therapie PT nach §302), aber oft hohem Barbeleg-Anteil durch Selbstzahlende und Zusatzleistungen. TheraNext führt das GoBD-konforme Kassenbuch je Kasse, protokolliert Tagesabschlüsse lückenlos und verhindert Nachbuchungen in geschlossene Perioden – genau die Schwachstellen, die Finanzämter bei Bargeldbetrieben besonders prüfen. Der DATEV-Export vereinfacht die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei erheblich.
Ansehen →§238 HGB + GoBD 2020
Gesetzlich geforderte Buchführungspflicht und GoBD-Unveränderlichkeit sind in TheraNext ab Werk erfüllt – kein Nachkonfigurieren, kein externes Tool.
Passt dazu
Häufige Fragen zu GoBD-Buchhaltung
Welchen Kontenrahmen nutzt TheraNext – SKR03 oder SKR04?
Beide sind auswählbar. Für Heilmittelpraxen empfehlen wir SKR03, der bei den meisten Steuerberatungen im Gesundheitswesen Standard ist. Beim Einrichten führt Sie TheraNext durch die Wahl – ein Wechsel ist im ersten Jahr ohne Datenverlust möglich.
Ist der DATEV-Export mit allen Steuerberatungsprogrammen kompatibel?
TheraNext exportiert im DATEV-Buchungsstapel-Format, das de facto der Industriestandard für deutsche Steuerberatungskanzleien ist. Über 90 % der deutschen Steuerkanzleien arbeiten mit DATEV – Ihr:e Steuerberater:in kann die Datei direkt einlesen.
Was passiert, wenn das Finanzamt eine Betriebsprüfung ankündigt?
TheraNext stellt auf Anforderung ein GoBD-konformes Datenträgerarchiv (GDPdU/IDEA-Format) bereit. Alle Buchungen sind unveränderlich gespeichert, mit Zeitstempel und Belegverknüpfung. Das gibt Ihnen und Ihrer Steuerberatung eine belastbare Grundlage für die Prüfung.
GoBD-Buchhaltung in Ihrer Praxis – kostenlos testen
Kostenlos testen, keine Kreditkarte, jederzeit kündbar. In wenigen Tagen startklar – mit betreutem Umzug aus Ihrer bisherigen Software.