Terminerinnerungen & No-Show-Management
Patientenzentriertes No-Show-Management für Therapiepraxen: automatische Terminerinnerungen und Nachbesetzung freier Slots über einen eigenen, DSGVO-konformen KI-Anruf-Agent – nach aktuellem Behandlungsbedarf, für bessere Versorgung.
Ihr Termin ist morgen um 10:00, Raum 2. Passt das noch?
Das Problem
Warum das im Praxisalltag wehtut
Ein nicht abgesagter Termin ist doppelter Verlust: Der Stuhl bleibt leer, und jemand von der Warteliste hätte ihn gebraucht. Über 60 % der Ausfälle passieren, weil Patient:innen den Termin schlicht vergessen.
Was TheraNext leistet
Automatische Erinnerungen
Mehrstufige Erinnerungen per E-Mail/SMS senken das Vergessen – mit Ein-Klick-Bestätigung und -Absage.
Nachbesetzung per KI-Anruf-Agent
Wird ein Termin frei, kontaktiert der eigene, DSGVO-konforme KI-Anruf-Agent von TheraNext automatisch die Patient:innen mit dem größten aktuellen Behandlungsbedarf – telefonisch, bis der Platz besetzt ist.
Bessere Versorgung, vollere Kalender
So kommen die richtigen Patient:innen früher an ihren Termin – und die Auslastung stimmt trotzdem. Versorgung und Wirtschaftlichkeit gehen Hand in Hand.
Ausfallkosten sichtbar machen
Der No-Show-Kostenrechner zeigt, was Ausfälle real kosten – und was Erinnerungen zurückholen.
So funktioniert es
Erinnerung aktivieren
Kanäle und Zeitpunkte je Termin einmal einstellen.
Bestätigen/absagen lassen
Patient:innen reagieren per Link – die Praxis sieht sofort, was frei wird.
KI-Anruf-Agent besetzt nach
Der eigene, DSGVO-konforme KI-Anruf-Agent ruft passende Patient:innen nach aktuellem Behandlungsbedarf an und besetzt den Slot neu – ohne Telefonrunden am Empfang.
Terminerinnerungen & No-Show-Management für Ihren Beruf
Wie sich terminerinnerungen & no-show-management konkret in Ihrem Fachbereich auswirkt:
Terminerinnerungen & No-Show-Management für die Physiotherapie
Physiopraxen mit dichtem Takt spüren jeden Ausfall sofort. Automatische Erinnerungen plus ein KI-Anruf-Agent, der frei gewordene Slots telefonisch nachbesetzt, verwandeln Absagen in neu gefüllte Termine – für die Patient:innen, die sie am dringendsten brauchen.
Ansehen →Terminerinnerungen & No-Show-Management für die Ergotherapie
Bei längeren Ergotherapie-Einheiten wiegt ein Ausfall besonders schwer. Mehrstufige Erinnerungen an Eltern und Betreuende reduzieren genau die kurzfristigen Absagen.
Ansehen →Terminerinnerungen & No-Show-Management für die Logopädie
Kindertermine in der Logopädie haben die höchste Ausfallquote. Erinnerungen an die Eltern und eine aktive Warteliste sind hier der wirksamste Hebel für die Auslastung.
Ansehen →Terminerinnerungen & No-Show-Management für die Podologie
In der Podologie laufen Serien über Monate – ein vergessener Termin reißt eine Lücke in die Behandlungskette. Erinnerungen halten die Serie zuverlässig am Laufen.
Ansehen →bis zu 82 %
weniger Ausfälle durch Terminerinnerungen (Studienlage)
Passt dazu
Häufige Fragen zu Terminerinnerungen & No-Show-Management
Über welche Kanäle wird erinnert?
Per E-Mail und – gated, bei aktivem Anbieter – SMS; Patient:innen können per Link bestätigen oder absagen.
Wird ein frei gewordener Termin automatisch neu vergeben?
Ja – ein eigener, DSGVO-konformer KI-Anruf-Agent kontaktiert passende Patient:innen (nach aktuellem Behandlungsbedarf) telefonisch und besetzt den frei gewordenen Slot neu.
Kann ich die Ausfallkosten vorher abschätzen?
Ja, mit dem No-Show-Kostenrechner auf dieser Website.
Terminerinnerungen & No-Show-Management in Ihrer Praxis – kostenlos testen
Kostenlos testen, keine Kreditkarte, jederzeit kündbar. In wenigen Tagen startklar – mit betreutem Umzug aus Ihrer bisherigen Software.