Terminerinnerungen & No-Show-Management für die Logopädie
Patientenzentriertes No-Show-Management für Therapiepraxen: automatische Terminerinnerungen und Nachbesetzung freier Slots über einen eigenen, DSGVO-konformen KI-Anruf-Agent – nach aktuellem Behandlungsbedarf, für bessere Versorgung.
Ihr Termin ist morgen um 10:00, Raum 2. Passt das noch?
Das Problem
Warum die Logopädie hier Geld und Zeit verliert
Ein nicht abgesagter Termin ist doppelter Verlust: Der Stuhl bleibt leer, und jemand von der Warteliste hätte ihn gebraucht. Über 60 % der Ausfälle passieren, weil Patient:innen den Termin schlicht vergessen.
Im Alltag der Logopädie heißt das konkret: Viele Kindertermine mit Elternabsprachen und hoher Ausfallquote.
So löst TheraNext das
Vier konkrete Fähigkeiten, die terminerinnerungen & no-show-management in der Logopädie spürbar besser machen.
Automatische Erinnerungen
Mehrstufige Erinnerungen per E-Mail/SMS senken das Vergessen – mit Ein-Klick-Bestätigung und -Absage.
Nachbesetzung per KI-Anruf-Agent
Wird ein Termin frei, kontaktiert der eigene, DSGVO-konforme KI-Anruf-Agent von TheraNext automatisch die Patient:innen mit dem größten aktuellen Behandlungsbedarf – telefonisch, bis der Platz besetzt ist.
Bessere Versorgung, vollere Kalender
So kommen die richtigen Patient:innen früher an ihren Termin – und die Auslastung stimmt trotzdem. Versorgung und Wirtschaftlichkeit gehen Hand in Hand.
Ausfallkosten sichtbar machen
Der No-Show-Kostenrechner zeigt, was Ausfälle real kosten – und was Erinnerungen zurückholen.
In drei Schritten
Erinnerung aktivieren
Kanäle und Zeitpunkte je Termin einmal einstellen.
Bestätigen/absagen lassen
Patient:innen reagieren per Link – die Praxis sieht sofort, was frei wird.
KI-Anruf-Agent besetzt nach
Der eigene, DSGVO-konforme KI-Anruf-Agent ruft passende Patient:innen nach aktuellem Behandlungsbedarf an und besetzt den Slot neu – ohne Telefonrunden am Empfang.
Im Logopädie-Alltag
Fachlich passend statt aufgesetzt
Kindertermine in der Logopädie haben die höchste Ausfallquote. Erinnerungen an die Eltern und eine aktive Warteliste sind hier der wirksamste Hebel für die Auslastung.
Diagnosegruppen, Frequenzen und Leistungen der Logopädie sind in TheraNext hinterlegt – von Sprachtherapie (Einzel), Sprachtherapie (Gruppe), Stimmtherapie bis zur regelkonformen Abrechnung. Mehr zur Software für die Logopädie.
bis zu 82 %
weniger Ausfälle durch Terminerinnerungen (Studienlage)
Häufige Bedenken – ehrlich beantwortet
Nervt das meine Patient:innen?
Im Gegenteil – eine freundliche Erinnerung wird geschätzt und verhindert vergessene Termine. Kanäle und Frequenz bestimmen Sie.
Lohnt sich das finanziell?
Rechnen Sie es aus: Der No-Show-Kostenrechner zeigt Ihren Jahresverlust und die realistische Ersparnis.
Passt dazu
Weitere Funktionen für die Logopädie
Terminerinnerungen & No-Show-Management für andere Berufe
Fragen zu Terminerinnerungen & No-Show-Management in der Logopädie
Über welche Kanäle wird erinnert?
Per E-Mail und – gated, bei aktivem Anbieter – SMS; Patient:innen können per Link bestätigen oder absagen.
Wird ein frei gewordener Termin automatisch neu vergeben?
Ja – ein eigener, DSGVO-konformer KI-Anruf-Agent kontaktiert passende Patient:innen (nach aktuellem Behandlungsbedarf) telefonisch und besetzt den frei gewordenen Slot neu.
Kann ich die Ausfallkosten vorher abschätzen?
Ja, mit dem No-Show-Kostenrechner auf dieser Website.
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