GoBD-Buchhaltung für die Podologie
GoBD-konforme Buchhaltung direkt in TheraNext: Kontenrahmen SKR, Journal, SuSa, GuV, EUER, Kasse und DATEV-Export – ohne externes Programm.
Das Problem
Warum die Podologie hier Geld und Zeit verliert
Viele Heilmittelpraxen jonglieren zwischen Praxissoftware und einem separaten Buchhaltungsprogramm – Daten werden doppelt gepflegt, Buchungsbelege manuell übertragen und am Jahresende fehlen trotzdem Auswertungen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht die Prüfbarkeit durch Finanzamt oder Steuerberatung aufwendiger als nötig. Die GoBD-Anforderungen an Unveränderlichkeit, Nachvollziehbarkeit und vollständige Belegkette lassen sich mit zwei getrennten Systemen kaum sauber erfüllen.
Im Alltag der Podologie heißt das konkret: Verordnungen fast ausschließlich beim diabetischen Fußsyndrom – enge Indikation.
So löst TheraNext das
Vier konkrete Fähigkeiten, die gobd-buchhaltung in der Podologie spürbar besser machen.
GoBD-konformes Journal ab der ersten Buchung
Jede Zahlung – ob Kasseneintrag, GKV-Vergütung oder Privathonorar – landet automatisch als unveränderlicher Journalbeleg im System. Buchungen werden mit Zeitstempel, Nutzer:in und Originalbeleg verknüpft und erfüllen so die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit ohne manuellen Mehraufwand.
Auswertungen auf Knopfdruck: SuSa, GuV, EUER
Summensalden-Liste, Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Kleinunternehmer:innen stehen jederzeit aktuell bereit – tagesgenau, nicht erst am Jahresende. Steuerberater:innen erhalten auf Wunsch direkten Lesezugriff, was die Zusammenarbeit erheblich beschleunigt.
Kassenbuch nach GoBD – auch für mehrere Kassen
Barkassen werden standortgetrennt geführt, jede mit eigenem Sachkonto und Nummernkreis. Der Tagesabschluss ist mit einem Klick dokumentiert, Kassendifferenzen werden sofort sichtbar. Das System verhindert nachträgliche Änderungen geschlossener Perioden – genau wie das Finanzamt es verlangt.
DATEV-Export für die Steuerberatung
Mit einem Klick exportiert TheraNext alle Buchungen im DATEV-Format – kompatibel mit dem Programm, das die meisten Steuerkanzleien in Deutschland nutzen. Kein manuelles Zusammenführen, kein Schnittstellenchaos. Was die Praxis bucht, landet korrekt beim Steuerberater oder der Steuerberaterin.
In drei Schritten
Praxisdaten einmalig hinterlegen
Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04), Steuernummer, Kassen-Konfiguration und Nummernkreise werden beim Einrichten einmalig festgelegt. TheraNext schlägt Standardwerte für Heilmittelpraxen vor, sodass keine Buchhalter-Vorkenntnisse nötig sind.
Einnahmen und Ausgaben werden automatisch gebucht
GKV-Vergütungseingänge, Privathonorare, Mahngebühren und Barzahlungen erzeugen beim Abschluss automatisch Buchungssätze auf den richtigen Konten. Belege – Rechnungen, Quittungen, Bankauszüge – werden direkt am Buchungssatz angehängt und sind revisionssicher gespeichert.
Auswerten, exportieren, Steuerberatung einbinden
SuSa, GuV und EUER lassen sich jederzeit aufrufen und als PDF herunterladen. Für die Steuerkanzlei exportiert TheraNext alle Buchungsperioden per Klick im DATEV-Format. Steuerberater:innen können auf Einladung direkt im System mitlesen – ohne Datei-Pingpong per E-Mail.
Im Podologie-Alltag
Fachlich passend statt aufgesetzt
Podologische Praxen arbeiten mit einem vergleichsweise schmalen Leistungskatalog (podologische Therapie PT nach §302), aber oft hohem Barbeleg-Anteil durch Selbstzahlende und Zusatzleistungen. TheraNext führt das GoBD-konforme Kassenbuch je Kasse, protokolliert Tagesabschlüsse lückenlos und verhindert Nachbuchungen in geschlossene Perioden – genau die Schwachstellen, die Finanzämter bei Bargeldbetrieben besonders prüfen. Der DATEV-Export vereinfacht die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei erheblich.
Diagnosegruppen, Frequenzen und Leistungen der Podologie sind in TheraNext hinterlegt – von Podologische Komplexbehandlung, Hornhautabtragung, Nagelbearbeitung bis zur regelkonformen Abrechnung. Mehr zur Software für die Podologie.
§238 HGB + GoBD 2020
Gesetzlich geforderte Buchführungspflicht und GoBD-Unveränderlichkeit sind in TheraNext ab Werk erfüllt – kein Nachkonfigurieren, kein externes Tool.
Häufige Bedenken – ehrlich beantwortet
Wir haben bereits eine Steuerberaterin – brauchen wir dann überhaupt eine eigene Buchhaltung in der Software?
Gerade dann ist die Integration wertvoll: Je sauberer und vollständiger die Daten aus der Praxis kommen, desto weniger Nacharbeit hat Ihre Steuerberaterin. Statt Ausdrucke, Excel-Listen oder Exportdateien aus mehreren Programmen zusammenzuführen, erhält sie strukturierte DATEV-Daten mit angehängten Belegen – das spart Kanzlei-Stunden und damit bares Geld.
Buchhaltung klingt kompliziert – wir sind Therapeut:innen, keine Buchhalter:innen.
Genau dafür ist das Modul gemacht. Routinebucher – GKV-Eingänge, Kassenbewegungen, Honorarrechnung bezahlt – laufen automatisch. Steuerlich knifflige Sonderfälle markiert TheraNext und legt sie Ihrer Steuerberatung vor. Die meisten Praxen nutzen die Buchhaltung täglich, ohne je einen Kontenplan selbst anlegen zu müssen.
Passt dazu
Weitere Funktionen für die Podologie
GoBD-Buchhaltung für andere Berufe
Fragen zu GoBD-Buchhaltung in der Podologie
Welchen Kontenrahmen nutzt TheraNext – SKR03 oder SKR04?
Beide sind auswählbar. Für Heilmittelpraxen empfehlen wir SKR03, der bei den meisten Steuerberatungen im Gesundheitswesen Standard ist. Beim Einrichten führt Sie TheraNext durch die Wahl – ein Wechsel ist im ersten Jahr ohne Datenverlust möglich.
Ist der DATEV-Export mit allen Steuerberatungsprogrammen kompatibel?
TheraNext exportiert im DATEV-Buchungsstapel-Format, das de facto der Industriestandard für deutsche Steuerberatungskanzleien ist. Über 90 % der deutschen Steuerkanzleien arbeiten mit DATEV – Ihr:e Steuerberater:in kann die Datei direkt einlesen.
Was passiert, wenn das Finanzamt eine Betriebsprüfung ankündigt?
TheraNext stellt auf Anforderung ein GoBD-konformes Datenträgerarchiv (GDPdU/IDEA-Format) bereit. Alle Buchungen sind unveränderlich gespeichert, mit Zeitstempel und Belegverknüpfung. Das gibt Ihnen und Ihrer Steuerberatung eine belastbare Grundlage für die Prüfung.
GoBD-Buchhaltung für Ihre Podologie-Praxis – jetzt kostenlos testen
Kostenlos testen, keine Kreditkarte, jederzeit kündbar. In wenigen Tagen startklar – mit betreutem Umzug aus Ihrer bisherigen Software.