Excel und Kalender ersetzen – mit echter Heilmittel-Praxissoftware
Viele Praxen starten mit Excel-Tabellen und einem allgemeinen Online-Kalender – und stoßen schnell an Grenzen, wenn Verordnungsfristen, §302-Abrechnung und Telematikinfrastruktur ins Spiel kommen. TheraNext ersetzt beide Behelfstools durch eine einzige, vollständig auf Heilmittelerbringer zugeschnittene Lösung. So arbeiten Ihre Therapeut:innen effizienter, und kein Termin bleibt unnötig unbesetzt.
Warum allgemeine Tools an ihre Grenzen stoßen
Excel kennt keine Heilmittel-Richtlinien und kein Verordnungsende – Fehler entstehen manuell. Ein herkömmlicher Kalender prüft nicht, ob eine Behandlungseinheit noch auf der Verordnung steht oder ob die Blankoformulierung korrekt dokumentiert ist. Mit wachsender Patientenzahl wird das Risiko für Rückforderungen und Fehlabrechnungen real.
- ✓Keine automatische Prüfung von Behandlungsfrequenz und Verordnungsdauer
- ✓Abrechnung erfordert manuellen Export und ein kostenpflichtiges Abrechnungszentrum
- ✓Telematikinfrastruktur (eVO ab 2026/2027) bleibt komplett unberücksichtigt
HeilM-RL-Regelampel: Verordnungen auf einen Blick
TheraNext zeigt Ihnen in Echtzeit, ob eine Verordnung regelkonform behandelt wird – Ampelfarben signalisieren sofort kritische Abweichungen. Die integrierte Blankoverordnung ist vollständig dokumentiert und revisionssicher hinterlegt. Was früher Tabellenarbeit war, ist jetzt ein grünes Häkchen im Kalender.
- ✓Automatische Frequenz- und Dauerprüfung nach aktueller Heilmittel-Richtlinie
- ✓Blankoverordnung mit lückenloser Dokumentation direkt im System
- ✓Sofortige Warnung bei drohenden Fristüberschreitungen
§302-Direktabrechnung ohne Abrechnungszentrum
TheraNext rechnet direkt mit den Krankenkassen nach §302 SGB V ab – ohne Umweg über ein externes Abrechnungszentrum und ohne Zusatzkosten pro Rezept. Der gesamte Prozess von Verordnungserfassung bis zur Sammelrechnung läuft in einer Oberfläche. Das spart Zeit und erhöht Ihre Marge.
- ✓Keine laufenden Gebühren an Drittanbieter für die Abrechnung
- ✓GoBD-konforme Buchhaltung direkt integriert
- ✓Sammelrechnungen und Kassenabrechnungen auf Knopfdruck
KI-Anruf-Agent: Freie Termine automatisch füllen
Wenn kurzfristig ein Termin frei wird, ruft Ihr DSGVO-konformer KI-Agent automatisch Patient:innen an, die laut aktuellem Behandlungsplan einen Termin benötigen – priorisiert nach Behandlungsbedarf, nicht nach Zufallsprinzip. Das verbessert die Versorgungskontinuität und Ihre Auslastung gleichermaßen. Alle Daten bleiben dabei auf Servern in Deutschland.
- ✓Kein manuelles Durchtelefonieren von Wartelisten mehr
- ✓Priorisierung nach medizinischem Behandlungsbedarf
- ✓DSGVO-konform, vollständig in Deutschland betrieben
Telematikinfrastruktur & eVO: jetzt vorbereitet
Die eVO-Pflicht kommt 2026/2027 – wer noch mit einem allgemeinen Kalender arbeitet, muss dann ohnehin wechseln. TheraNext ist über RISE nativ an die Telematikinfrastruktur angebunden und bereits eVO-ready. Der Wechsel heute erspart den Zeitdruck morgen.
- ✓Native TI-Anbindung über RISE, kein Zusatzmodul nötig
- ✓eVO-Empfang und -Verarbeitung bereits integriert
- ✓Rechtzeitiger Wechsel ohne späteren Pflicht-Migrationsstress
Häufige Fragen
Kann ich meine bestehenden Excel-Patientendaten importieren?
Ja. TheraNext unterstützt den strukturierten Import von Patientenstammdaten. Unser Onboarding-Team begleitet Sie beim Datenübertrag, damit kein Datensatz verloren geht und die Umstellung reibungslos verläuft.
Wie aufwendig ist die Einrichtung für eine kleine Praxis?
Sehr überschaubar. Da TheraNext vollständig browserbasiert ist, gibt es keine Installation. Praxen mit 2–5 Therapeut:innen sind typischerweise innerhalb eines Tages produktiv – inklusive Terminkonfiguration und Kassenzulassungen.
Funktioniert TheraNext auch auf dem iPad?
Ja, TheraNext läuft auf jedem aktuellen Browser – Windows, Mac und iPad gleichwertig. Sie benötigen keine App-Installation und kein spezielles Betriebssystem.
Bin ich langfristig an TheraNext gebunden?
Nein. TheraNext bietet kurze Laufzeiten ohne lange Vertragsbindung. Sie können flexibel testen und skalieren – ohne dass ein Jahresvertrag unterschrieben werden muss, bevor Sie den vollen Funktionsumfang kennen.
Jetzt kostenlos testen – ohne Excel, ohne Umwege
Legen Sie Ihre erste Praxis an und erleben Sie den Unterschied zwischen einem allgemeinen Kalender und echter Heilmittel-Praxissoftware. Kein Abo-Zwang, keine Kreditkarte erforderlich.