Absetzungen durch Formfehler vermeiden – mit automatischer HeilM-RL-Prüfung
Jede abgesetzte Verordnung ist unbezahlte Arbeit. Ob falsche Frist, fehlende Unterschrift oder unklare Diagnosegruppe – Formfehler passieren, kosten aber hunderte Euro pro Fall. TheraNext prüft jede Verordnung automatisch gegen die Heilmittel-Richtlinie, warnt rechtzeitig und gibt erst dann frei, wenn die Abrechnung wirklich wasserdicht ist.
Absetzungen kosten mehr als nur Zeit
Eine einzige abgesetzte Verordnung bedeutet oft Rückforderung, Nachbearbeitung und im schlimmsten Fall Korrektur des Behandlungsstatus. Über ein Jahr summieren sich solche Verluste in einer mittelgroßen Praxis schnell auf vier- bis fünfstellige Beträge. Das ist kein statistisches Risiko – das trifft jede Praxis, die ohne digitale Prüfabsicherung arbeitet.
- ✓Unbezahlte Therapeuten:innenstunden durch Nachbearbeitung abgesetzter Fälle
- ✓Liquiditätseinbußen durch verzögerte Rückerstattung oder vollständigen Verlust
- ✓Vertrauensschaden beim Kostenträger bei wiederholten Formfehlern
Die HeilM-RL-Regelampel: Prüfung in Echtzeit
TheraNext hält die aktuellen Heilmittel-Richtlinien inklusive aller Diagnoseschlüssel, Heilmittelzuordnungen und Mengenangaben stets aktuell. Die integrierte Regelampel bewertet jede Verordnung live: Grün bedeutet abrechenbar, Gelb signalisiert Klärungsbedarf, Rot blockiert die Einreichung mit konkretem Hinweis. So sehen Therapeut:innen und Verwaltung auf einem Blick, wo Handlungsbedarf besteht – bevor die Kasse involviert ist.
- ✓Aktuelle HeilM-RL-Diagnoseschlüssel und Heilmittelzuordnungen direkt in der Verordnungsmaske
- ✓Farbcodierte Ampelwarnungen: keine Fachkenntnis zur Interpretation nötig
- ✓Konkrete Fehlerhinweise statt generischer Fehlercodes
Fristenwächter: keine Verordnung läuft ab, ohne dass jemand es merkt
Behandlungsfristen, Verordnungsablauf und die zehntägige Behandlungsfrist nach Ausstellung sind kritische Zeitfenster. TheraNext überwacht sie automatisch und schickt Erinnerungen an die zuständigen Personen – nicht erst dann, wenn die Frist bereits überschritten ist. Blankoverordnungen mit erweiterter Planungsverantwortung werden dabei gesondert berücksichtigt.
Preflight vor der Abrechnung: erst prüfen, dann einreichen
Bevor eine Abrechnung per §302-Selbsteinreichung an den Kostenträger geht, führt TheraNext automatisch einen Preflight-Check durch. Das System prüft Vollständigkeit aller Pflichtfelder, Korrektheit der Diagnosegruppenzuordnung und formale Abrechnungsreife. Nur ein grüner Preflight gibt die Einreichung frei – kein manuelles Durchzählen, kein Bauchgefühl.
- ✓Vollständigkeitsprüfung aller Pflichtfelder nach §302 SGB V
- ✓Diagnosegruppenabgleich mit aktuellen Heilmittelzuordnungen
- ✓Einreichungs-Freigabe nur bei vollständig grünem Status
Eigenabrechnung ohne Abrechnungszentrum – volle Kontrolle, weniger Kosten
TheraNext ermöglicht die direkte §302-Selbstabrechnung ohne externen Dienstleister. Wer selbst abrechnet, hat alle Verordnungen, Rückmeldungen und Korrekturen an einer Stelle – und zahlt keine Provision. In Kombination mit der integrierten Prüfabsicherung ist das der effizienteste Weg, Absetzungsquoten dauerhaft zu senken.
Häufige Fragen
Was ist die HeilM-RL-Regelampel und wie funktioniert sie?
Die Regelampel in TheraNext prüft jede Verordnung automatisch gegen die aktuellen Vorgaben der Heilmittel-Richtlinie. Grün bedeutet: die Verordnung ist formal korrekt und abrechenbar. Gelb weist auf Klärungsbedarf hin. Rot blockiert die Einreichung und zeigt konkret, was fehlt oder fehlerhaft ist.
Werde ich auch bei Blankoverordnungen unterstützt?
Ja. TheraNext berücksichtigt Blankoverordnungen mit ihrer erweiterten Planungsverantwortung gesondert – inklusive spezifischer Fristüberwachung und angepasster Regelprüfung nach den aktuellen HeilM-RL-Vorgaben.
Kann ich mit TheraNext direkt abrechnen, ohne Abrechnungszentrum?
Ja. TheraNext unterstützt die §302-Selbstabrechnung vollständig. Das bedeutet: direkte Datenübermittlung an den Kostenträger, ohne Umweg über ein Abrechnungszentrum und ohne Provision.
Was passiert, wenn ein Preflight-Check fehlschlägt?
TheraNext zeigt genau, welches Pflichtfeld fehlt oder welche Vorgabe verletzt ist. Die Einreichung bleibt gesperrt, bis alle Punkte behoben sind. So kann keine unvollständige Abrechnung versehentlich verschickt werden.
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