Zeiterfassung & Dienstplan für die Logopädie
Digitale Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung (BUrlG) und Dienstplan für Therapiepraxen – direkt in TheraNext, ohne Zusatztool.
Das Problem
Warum die Logopädie hier Geld und Zeit verliert
Viele Praxen führen Arbeitszeiten noch auf Papierlisten oder in Tabellen – fehleranfällig, nicht revisionssicher und kaum BUrlG-konform. Urlaubssalden und Überstunden werden manuell nachgepflegt, Dienstpläne per E-Mail abgestimmt. Das kostet täglich wertvolle Verwaltungszeit und birgt rechtliches Risiko, wenn Nachweise bei Prüfungen fehlen.
Im Alltag der Logopädie heißt das konkret: Viele Kindertermine mit Elternabsprachen und hoher Ausfallquote.
So löst TheraNext das
Vier konkrete Fähigkeiten, die zeiterfassung & dienstplan in der Logopädie spürbar besser machen.
Digitale Stempeluhr & RFID-Chip
Therapeut:innen erfassen Kommen und Gehen per Klick im Browser oder über einen RFID-Chip am Empfang. Jeder Zeitstempel ist unveränderlich protokolliert – revisionssicher und jederzeit exportierbar.
Automatisches Zeitkonto & Überstunden
Geleistete Stunden werden gegen das Soll-Modell gerechnet. Überstunden und Minusstunden sind auf einen Blick sichtbar – kein manuelles Nachpflegen in Tabellen, keine Nachfragen an die Praxisleitung.
Urlaubsverwaltung nach BUrlG
Urlaubsanspruch wird individuell nach Wochentag-Modell berechnet. Anträge, Freigaben und Restsalden laufen digital – inklusive Jahreswechsel-Logik und gesetzlich korrekter Verfall-Fristen gemäß BUrlG.
Digitaler Dienstplan auf einen Blick
Schichten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten im Wochenraster – für alle Mitarbeiter:innen sofort sichtbar. Änderungen sind in Echtzeit aktiv, kein Aushang, kein E-Mail-Chaos.
In drei Schritten
Mitarbeiter:in stempelt ein – per Klick oder RFID-Chip
Jede:r Mitarbeiter:in erfasst Arbeitsbeginn und -ende direkt in TheraNext oder am Empfangsterminal mit einem Chip. Die Zeit wird dem persönlichen Konto gutgeschrieben.
Praxisleitung prüft und gibt Urlaub frei
Urlaubsanträge erscheinen im Posteingang der Praxisleitung. Mit einem Klick freigeben oder ablehnen – der Saldo aktualisiert sich automatisch, der Dienstplan übernimmt die Abwesenheit sofort.
Monatsabschluss & Export auf Knopfdruck
Am Monatsende stehen alle Zeiten, Überstunden und Urlaubssalden bereit – als strukturierter Export für die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater, GoBD-konform archiviert.
Im Logopädie-Alltag
Fachlich passend statt aufgesetzt
In der Logopädie sind 30- und 45-Minuten-Einheiten bei Störungen wie Redeflussstörungen (RE) oder Stimmstörungen (ST) typisch – häufig werden pro Tag viele kurze Einheiten absolviert. Wochenpläne und Vertretungsregelungen ändern sich oft kurzfristig. Der digitale Dienstplan in TheraNext zeigt sofort, wer verfügbar ist, und Überstunden aus verdichteten Behandlungstagen werden automatisch kumuliert.
Diagnosegruppen, Frequenzen und Leistungen der Logopädie sind in TheraNext hinterlegt – von Sprachtherapie (Einzel), Sprachtherapie (Gruppe), Stimmtherapie bis zur regelkonformen Abrechnung. Mehr zur Software für die Logopädie.
ab 2026 gesetzlich vorgeschrieben
EuGH-Urteil C-55/18 + BAG-Nachfolge verpflichten Arbeitgeber:innen zur systematischen Arbeitszeiterfassung – TheraNext erfüllt die Anforderungen ab dem ersten Tag.
Häufige Bedenken – ehrlich beantwortet
Wir sind ein kleines Team – lohnt sich das wirklich?
Gerade in kleinen Praxen mit 3–8 Mitarbeiter:innen verursachen manuelle Listen den meisten Aufwand pro Kopf. TheraNext erfordert keine IT-Infrastruktur und ist ab dem ersten Nutzer:innenkonto aktiv – ohne Mehrkosten für ein Zusatzmodul.
Müssen alle Mitarbeiter:innen umgestellt werden, auch Teilzeit und Minijob?
Ja – und TheraNext macht genau das einfach. Jede:r Mitarbeiter:in erhält ein eigenes Zeitmodell (Stunden/Woche, Urlaubstage, Soll-Tage), das BUrlG-konform individuell konfiguriert wird. RFID-Chips können auch für Aushilfen ausgegeben werden.
Passt dazu
Weitere Funktionen für die Logopädie
Zeiterfassung & Dienstplan für andere Berufe
Fragen zu Zeiterfassung & Dienstplan in der Logopädie
Ist die Zeiterfassung in TheraNext rechtlich anerkannt?
Ja. Die Zeitstempel werden unveränderlich mit Nutzer-ID und Timestamp gespeichert, lassen sich exportieren und entsprechen den Anforderungen an eine systematische Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH C-55/18 und dem BAG-Beschluss vom September 2022.
Kann ich Pausen, vergessenes Ausstempeln und Korrekturen verwalten?
Praxisleiter:innen können Zeitbuchungen nachträglich korrigieren und Pausen manuell eintragen. Jede Änderung wird im Audit-Log protokolliert, sodass der ursprüngliche Stempel und die Korrektur nachvollziehbar bleiben.
Wie wird der Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnet?
TheraNext berechnet den Urlaubsanspruch auf Basis der individuell hinterlegten Arbeitstage pro Woche nach § 3 BUrlG. Bei einem 3-Tage-Modell sind das z. B. 18 Urlaubstage bei 30 gesetzlichen Werktagen in Vollzeit – die Formel wird automatisch angewendet.
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